PROCÉDURE VOYAGES SCOLAIRES A L’ÉTRANGER

Chers, chères collègues

Vous prévoyez d’effectuer un voyage scolaire à l’étranger pour l’année scolaire 2024-2025, voici quelques précisions que je souhaite vous transmettre, afin de pouvoir saisir, en temps et heure,  les informations obligatoires sur les sites « démarches simplifiées » et « ARIANE »

En effet le lycée doit informer les autorités administratives : DSDEN et RECTORAT (site « démarches simplifiées) et le ministère de l’Europe et des affaires étrangères (site ARIANE) 1 mois et demi avant le départ

Aussi, afin de respecter les délais et les contrôles administratifs, je serais reconnaissante, au responsable du voyage, de me transmettre, au moins 2 mois avant le départ :

·      le document SORTIES ET VOYAGES D’ÉLÈVES A L’ÉTRANGER RECTORAT déclaration voyage.xlsx concernant le lieu, les dates, le moyen de déplacement et les accompagnateurs à compléter  – Merci de préciser le nom de l’accompagnateur qui détient le PSC1 / Remettre ce document dûment complété au provisorat

·      l’ordre de mission (1 par personne) à compléter  ORDRE DE MISSION SANS FRAIS.docx

·      la liste complète des élèves participant à ce voyage à remettre au provisorat, afin de pourvoir faire une extraction sur SIECLE avec les renseignements demandés par le site ARIANE ARIANE Modele_Import élèves.xlsx

Avec mes remerciements

Emmanuelle - Secrétaire de direction